Senior Program Management Officer

Doorsturen
 
  • Aanbod Mooie vacature voor een ervaren Program Management Officer
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10011986
  • Locatie Veldhoven
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche High Tech

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie in Legal, HR of Projectmanagement. We zijn momenteel op zoek naar een Senior Program Management Officer.

Functie

Als Senior PMO stimuleer je de strategische en operationele afstemming tussen de afdeling en de rest van de business line-afdelingen.

Je bent verantwoordelijk voor processen en rapportage die transparantie en op feiten gebaseerde besluitvorming mogelijk maken met betrekking tot het ontwerp van de organisatie en zakelijke prioriteiten. Je zorgt ervoor dat processen en data goed worden geanalyseerd en vervolgacties worden uitgevoerd en je begeleidt en daagt besluitvormers uit om snelle en constructieve beslissingen te nemen.

Functieomschrijving:

  • Begeleiden van de medewerkers door het proces van het vertalen van de algehele strategie naar een clusterstrategie, routekaart en jaarplan (d.w.z. door middel van faciliterende workshops, het stimuleren van vooruitgang en het aanbieden van ondersteunende sjablonen).
  • Een aantal processen aansturen die ervoor zorgen dat de clusterorganisatie de algehele strategie effectief kan ondersteunen (d.w.z. door de groepsgrootte en competentiebeoordelingen te controleren)
  • Zorg ervoor dat belangrijke personeelsvergaderingen in lijn zijn met het jaarplan en een effectief vergaderproces en -cultuur stimuleren (d.w.z. agendabeheer en het voorzitten van vergaderingen).
  • Begrijp de behoefte van het cluster aan inzichten en werk samen met de bedrijfsanalisten in uw team om krachtige rapportages, diepgaande duiken en KPI-dashboards te ontwerpen.
  • Zorg voor goed ontworpen communicatiekanalen en sjablonen en help bij het ontwikkelen van effectief strategisch communicatiemateriaal.
  • Onderhouden van belangrijke cross-business line relaties en identificeer problemen die jouw team verhinderen vooruitgang te boeken in de richting van haar strategische doelstellingen. Zorg ervoor dat deze problemen worden beheerd tot en met oplossing, door de vereiste ondersteuning te bieden via processen, tools en facilitering.
  • Ontwerp, implementeer en beheer ondersteunende processen, tools en standaarden en verbeter deze, eenmaal geïmplementeerd, continu.

Bedrijf

Een internationale organisatie in regio Eindhoven. Zij zijn wereldwijd actief in de hightech industrie.

Aanbod

YER biedt passende arbeidsvoorwaarden afhankelijk van de ervaring die je met je meebrengt.

Profiel

Onderwijs

Bachelor of Master's degree in b.v. Business Administration.

Ervaring

  • 5-10 jaar werkervaring in een complexe, multidisciplinaire omgeving.
  • Ruime ervaring met het ontwerpen en / of implementeren van nieuwe processen en verander- en verbeterprojecten in een complex stakeholderlandschap.
  • Een bewezen staat van dienst in het snel begrijpen van complexe inhoud.
  • Ervaring in (high) tech omgeving is een sterk pluspunt.

Persoonlijke vaardigheden

  • Je bent flexibel in de manier waarop je werkt en met mensen omgaat. Je vindt het leuk om processen te ondersteunen én te sturen. U kunt uw aanpak eenvoudig afstemmen op de omstandigheden.
  • Je bent een proactieve zelfstarter die kansen en risico's kan signaleren ten aanzien van projecten, of grote operationele teams en ondersteunende processen.
  • Je bent een netwerker, je coördineert de afstemming tussen een veelheid aan stakeholders. Je weet hoe je invloed moet uitoefenen zonder macht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en goed ontwikkelde politieke antennes.
  • Je behoudt effectiviteit en mensgerichtheid onder druk, hoge snelheid van verandering en onzekerheid.
  • Je hebt het vermogen om op alle organisatieniveaus te begeleiden, coachen en adviseren om de strategie tot een effectieve en efficiënte uitvoering te leiden.
  • Je analyseert snel een voorliggend probleem en weet hoe je prioriteiten kunt stellen tussen verschillende alternatieven of deliverables.
  • Je voelt je op je gemak om senior managers uit te dagen en de spiegel voor te houden en begrijpt hoe je dit met de juiste sensitiviteit kunt doen.
  • Je bent in staat een stap terug doen om het grotere plaatje te zien, maar bent tegelijkertijd hands-on en bereid om te doen wat er moet gebeuren.
  • Je bent een empathische en ondersteunende teamplayer, die graag werkt in multidisciplinaire en multiculturele teams.
Doorsturen