Management Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Interessante vacatures bij toonaangevende opdrachtgevers
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10010566
  • Locatie Eindhoven
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever, Detachering via YER
  • Branche HR

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie in Legal, HR of Projectmanagement. We zijn momenteel op zoek naar organisatietalenten die met veel enthousiasme graag het verschil willen maken.

Functie

Als Management- of Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Plannen, voorbereiden, organiseren, notuleren van (Engelstalige) vergaderingen.
  • Verzorgen en archiveren van (Engelstalige) zakelijke correspondentie zoals e-mails, presentaties, memo’s, etc., waarbij je ook zorgt voor prioriteren en zelfstandige opvolging.
  • Ontvangst en organisatie bezoekers: voorbereiding documenten, ruimtes, catering, relatiegeschenken.
  • Waar nodig werk je samen met collega’s aan projecten. 

Bedrijf

YER Support Professionals werkt samen met toonaangevende opdrachtgevers, MKB tot grote corporate organisaties in uiteenlopende branches. We werken actief vanuit de verschillende YER-vestigingen door het land en beschikken over een groot landelijk netwerk.

Aanbod

YER biedt passende arbeidsvoorwaarden afhankelijk van de ervaring die je met je meebrengt.

Profiel

Door de juiste prioriteiten te stellen creëer je overzicht en rust in de alledaagse hectiek. Je bent communicatief vaardig, legt makkelijk contact en door jouw integriteit ben je een goede vertrouwenspersoon. Je bent zelfverzekerd, stelt je professioneel op en hebt een representatieve uitstraling. Daarnaast ben je goed in staat om te signaleren en anticiperen op je omgeving. 

Verder heb je:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Assistant of als junior vragen wij minimaal een bachelor opleiding.
  • Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Doorsturen