Senior Billing Officer voor YER hoofdkantoor

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.500 - € 4.500
  • Vakgebied Finance
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10009932
  • Locatie Hogehilweg 16, Amsterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Finance

Over deze vacature

Tevreden hang je de telefoon op, want zojuist heb je een van je commerciële collega’s blij gemaakt met antwoord op een complex facturatievraagstuk voor haar nieuwe klant. Je kijkt in je agenda. Het is de laatste week van de maand dus je weet; volgende week start de urenverwerking alweer. Dat betekent dat deze week de laatste verkoopfacturen eruit moeten zijn, voordat de nieuwe factuurronde zich aandient. Je boekt nog snel wat facturen en checkt in het team of iemand hulp kan gebruiken bij de laatste openstaande punten. Vervolgens ga je door naar je een teammeeting, waarin je gaat brainstormen over procesoptimalisatie in onze uren- en facturatieproces.

YER zoekt per direct/zo snel mogelijk een Senior Billing Officer in Amsterdam. Als Senior Billing Officer ben je verantwoordelijk voor een tijdige urenverwerking en verkoopfacturatie à € 200 miljoen omzet per jaar.

Als één van de topbedrijven in de arbeidsbemiddeling begrijpen wij als geen ander dat je naast een leuke baan ook goed beloond wilt worden. Ook dát hoort daarom bij deze baan. Lees dus verder, ontdek de functie, vereisten én alle voordelen en solliciteer vandaag nog.

Functie

Als Senior Billing Officer ben jij de kartrekker en het eerste aanspreekpunt voor het Billing team bestaande uit 6 personen. Je bent verantwoordelijk voor de urenregistratie en facturatie en je valt onder de supervisie van de Manager Payroll & Billing. Je zorgt voor een tijdige en volledige verwerking van de urenregistratie en onderneemt tijdig actie als uren niet op tijd binnenkomen.

Ook ben je verantwoordelijk voor een tijdig en correct facturatieproces, waarbij je focus houdt op het terugdringen van het saldo ‘Onderhanden werk/Nog te factureren’.

Verder ben jij hét aanspreekpunt voor de business als het gaat om complexe facturatievraagstukken. Je hebt een duidelijke focus op de organisatiedoelen en het verder uitbouwen van teamkwaliteiten. Je draagt proactief verbetervoorstellen voor optimalisering van het administratief proces aan en werkt/voert deze uit, waarbij je rekening houdt met de gehele keten.

Op een gemiddelde dag ga je aan de slag met:

  • Ondersteuning van het team bij de operationele taken, zoals urenverwerking, facturatie en vereffening van ontvangsten
  • Vragen beantwoorden vanuit het Billing-team
  • Vragen van commercie beantwoorden op gebied van uren, facturatie en debiteuren
  • Complexe facturatieverzoeken oplossen
  • Coördinatie van nieuwe accounts als het gaat om urenverwerking en facturatie
  • Vertalen van dashboardgegevens naar detailinformatie
  • Spin-in-het-web voor de administratieve keten (contractorder-to-cash)
  • Auditwerkzaamheden
  • Procesverbeteringen en automatisering
  • Uitzoeken van verschillen tussen financiële administratie en sub-administratie om die vervolgens te vertalen naar structurele oplossingen
  • Intercompany verschillen uitzoeken en vertalen naar structurele oplossingen
  • Teamontwikkeling op persoonlijk en inhoudelijk vlak

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

  • Marktconform salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau
  • De functie is voor 40 uur per week
  • 24 vakantiedagen, bijkopen van vakantiedagen behoort tot de mogelijkheden
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsbonus (13e maand)
  • Ontwikkelmogelijkheden: e-learning, masterclasses, trainingen en opleidingen
  • Flexibele werktijden
  • Smartphone van de zaak die je ook privé mag gebruiken
  • In-house bar/café en lunchmogelijkheden (buiten Corona-tijd)
  • Werken bij één van de grootste detacheringsbedrijven van Nederland: groei met ons mee

Profiel

  • Afgeronde hbo-opleiding in financiële/economische richting
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt ervaring in een senior rol
  • Uitstekende kennis van financiële administratie
  • Ervaring met auditwerkzaamheden
  • Ervaring op het gebied van procesverbetering en automatisering
  • Je schrijft en spreekt correct Nederlands en Engels
  • Uitstekende beheersing MS Excel
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en bent in staat om te de-escaleren waar nodig
  • Je bent leergierig, nieuwsgierig en nooit klaar met groeien
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
  • Ervaring in de uitzendbranche vergroot je kansen op deze job
  • Kennis van MS Dynamics Navision/Business Central is een pre
  • Kennis van Salesforce is ook een pre

Wil je meer weten over YER, de functie en/of de vereisten? Ik vertel je graag meer, dus neem gerust contact met mij op via deze pagina. 

Doorsturen