Bestuurssecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10008885
  • Locatie Leiden
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever, een Gemeente in Zuid-Holland, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die vanaf april 2021 beschikbaar is.

Functie

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en wethouders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur. Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking. 

Bedrijf

YER biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s in het sociaal domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het sociaal domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses;
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject.


Profiel

Vereisten:

  • Hbo-opleiding in secretariële richting;
  • Je hebt de afgelopen 3 jaar gewerkt als secretaresse in een overheidsinstelling;
  • Je hebt de afgelopen 3 jaar ervaring opgedaan op het gebied van HRM;
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van de directie.

Competenties:

  • Je bent analytisch sterk;
  • Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je kunt goed adviseren;
  • Je bent zelfstandig, neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking op;
  • Je bent goed in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
  • Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.


Doorsturen