Junior Bid Manager

Doorsturen
 
  • Aanbod Ruime groei- en ontwikkelmogelijkheden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10007764
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche HR

Over deze vacature

YER zoekt een ondernemende Junior Bid Manager voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. Met jouw haviksoog voor business deals, details en overzicht, kan dit jouw volgende functie worden.

Door de groei van YER krijg je de kans om ons professionele bidproces from scratch op te zetten en het je volledig eigen te maken. Spot jij kansen als geen ander en benut je ze vervolgens van nature op een doelgerichte, zelfstandige en zorgvuldige manier? Lees dan verder.

Functie

Deze functie is tweeledig. Je bent als Junior Bid Manager zowel verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces als voor de coördinatie en het beheer van marktplaatsen. Aan het begin onder begeleiding natuurlijk.

Dit is een nieuwe functie binnen YER, waarin jij de vrijheid hebt om de kansen die je ziet optimaal te benutten en te vormen naar jouw visie. Een heldere, doelgerichte en nieuwsgierige aanpak is voor deze functie van groot belang.

Je begint met het herijken van het totale aanbestedingsproces. Hierna zet je dit proces professioneel op. En omdat het jouw ‘kindje’ is, optimaliseer je het vervolgens natuurlijk tot in de puntjes.

Hiernaast is YER actief op tientallen marktplaatsen, de Dynamische Aankoopsystemen. Jij zorgt voor de aanmelding en het beheer van deze digitale marktplaatsen.


Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Junior Bid Manager zijn:

  • Opzetten en optimaliseren van het gehele proces rond het inschrijven op aanbestedingen, van signalering tot inschrijving
  • Uitzetten van aanbestedingen bij klantteams
  • Coördineren van actiepunten en zorgen dat deze worden uitgevoerd
  • Meedenken, meelezen en meeschrijven aan verschillende stukken
  • Met YER-consultant mee naar klanten om contractafspraken te maken
  • Beheer van contractdossiers
  • Bewaken van contractafspraken zoals indexeringen en managementrapportages
  • Social-returnverplichtingen waarborgen: schrijven van plannen van aanpak en activiteitenregistratie
  • De verklaringen en formulieren van marktplaatsen up-to-date houden en toezien op autorisatiebeheer
  • Oplossingen aandragen voor de optimalisatie van het inschrijvingsproces en het marktplaatsbeheer en deze vervolgens proactief realiseren

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. In Nederland hebben we 9 kantoren en daarnaast zijn we ook gevestigd in de Verenigde Staten en België. We zijn al sinds 1987 actief in de arbeidsbemiddeling en inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler voor de invulling van zowel tijdelijke als vaste functies.

We stellen de wensen en ambities van onze kandidaten en opdrachtgevers altijd centraal en zorgen voor de ideale match. Onze consultants zijn ervaren en gespecialiseerd in één of meerdere functiegebieden of branches. In combinatie met hun persoonlijke betrokkenheid, zijn zij een uitstekende carrièrecoach voor kandidaten om hen te begeleiden bij het maken van een volgende stap, in elke fase van hun carrière (van ambitieuze starter tot ervaren director). Voor onze opdrachtgevers zijn de consultants een professionele sparringpartner en adviseur voor alle wervingsvraagstukken.

TEAM

Je wordt onderdeel van YER Public, waarvan de General Manager je directe leidinggevende is. Je werkt nauw samen met onze bidmanager, die je met name aan het begin de eerste klappen van de zweep leert kennen. Ook werk je dagelijks samen met onze consultants in het sociale domein; stuk voor stuk ervaren professionals met open karakters, bovengemiddelde ambitie en een collegiale instelling. 

Aanbod

Naast een marktconform aantrekkelijk salaris biedt YER jou de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van Bid Manager. Werken bij YER is kiezen voor ondernemerschap met veel eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in dienst bij YER en bent voornamelijk werkzaam op ons hoofdkantoor in Amsterdam, met eigen beruchte bruine kroeg en wekelijkse borrel (zodra het weer mogelijk is).


  • Salaris € 35.000 - 45.000 bruto per jaar, afhankelijk van je ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via onder meer e-learning en masterclasses
  • Eventuele functiegroei naar Bid Manager; de divisie groeit en jij mag meegroeien
  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving
  • Goede en informele werksfeer
  • 40 uur per week, parttime is bespreekbaar
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk

Profiel

Je denkt in commerciële kansen, bent sociaal vaardig, communiceert effectief en durft te pionieren.

Persoonlijke eigenschappen:

Proactieve werkhouding, laat je niet snel uit 't veld slaan, natuurlijke overtuigingskracht, zelfstarter, sterk in het opbouwen van een netwerk (intern en extern).

Daarnaast heb je:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 2 tot 5 jaar werkervaring binnen bidmanagement/-writing, aanbesteding, tendermanagement, contractmanagement, commerciële binnendienst of vergelijkbaar
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement
  • Sterke taal- en schrijfvaardigheid
  • Aandacht voor detail
  • Brede interesse 
Doorsturen