Medewerker Contractadministratie YER

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.000 – € 3.000
  • Vakgebied Administrative
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10006824
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche HR

Over deze vacature

Glimlachend hang je op, want je hebt net met jouw uitgebreide en geduldige antwoorden alweer de zorgen van een YER-professional weggenomen. Je verstuurt zoals beloofd een korte samenvatting, logt het gesprek en kijkt in je agenda. Het is bijna tijd voor de groepssessie, waarin je feedback gaat geven op de nieuwe functionaliteiten van het documentmanagementsysteem. Maar éérst tijd voor een heerlijke lunch en wandeling met je collega’s.

Inspireert dit je? Dan zoekt YER jou: onze nieuwe Medewerker Contractadministratie voor de Backoffice in Amsterdam. 

Functie

Jij staat aan het begin van de procesketen en bent voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van contractadministratie. Je kijkt vooruit, anticipeert en voorkomt zo procesvertragingen. Dit past bij je, want je hebt ervaring met documentverwerking en een eagle eye voor kwaliteit, juistheid en volledigheid. Jij weet kortom als geen ander dat goede documentatie de basis is van degelijke administratie.

Service is hiernaast key in alles wat je doet. Je haalt energie uit anderen helpen, bijt je graag vast in administratieve vraagstukken en zoekt van nature de meest servicegerichte oplossingen voor vragen van onze interne en gedetacheerde collega’s. Intern zullen we regelmatig jouw deskundige mening vragen: hoe kunnen we onze processen, systemen en service nóg beter maken?

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden, je:

  • Bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer
  • Beheert automatische workflow-signalering
  • Maakt contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers op
  • Controleert op naleving opvolgend werkgeverschap
  • Bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten
  • Controleert de tijdigheid, volledigheid en correctheid van documenten
  • Signaleert en anticipeert op afwijkingen in documentmanagement
  • Bewaakt de compleetheid van dossiers
  • Draagt verbetervoorstellen aan voor optimalisering/automatisering documentmanagement
  • Leert (bij) over de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving
  • Beantwoordt administratieve vragen telefonisch en via ons ticketsysteem
  • Draagt verbetervoorstellen aan voor optimalisering van ons serviceniveau

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

  • We bieden je een prettige, ervaren en professionele werkomgeving
  • Je gaat werken in een gevarieerd team met een goede en informele werksfeer
  • Je ontvangt een marktconform startsalaris (€ 2.000 – € 3.000), afhankelijk van je profiel
  • Je krijgt persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden (e-learning, trainingen en meer)
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk
  • Arbeidsduur: 32-40 uur per week

Profiel

  • Je hebt een administratief/secretarieel mbo+-diploma
  • Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid zitten in je DNA
  • Je hebt goede kennis van Nederlands en Engels
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt al ervaring in personeelsadministratie en/of in een serviceorganisatie
  • Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pre
  • Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre
Doorsturen