Project Management Officer

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10006328
  • Locatie Nijmegen
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Energy, Gas, Water

Over deze vacature

Dankzij jou wordt de kans vergroot dat het project in kwestie en een eventueel volgend project, succesvol, op tijd en binnen budget afgerond wordt. Om het project succesvol af te ronden organiseer je de gehele administratie stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak jij de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de voortgang van openstaande acties. Ook houd je alle processen in de gaten en controleer je planningen en budgetten. Het is jouw taak om te analyseren waar de processen beter kunnen en vervolgens in overleg met de project-, programma of portfoliomanager die veranderingen daadwerkelijk door te laten voeren.

Functie

Verantwoordelijkheden, het

  • Controleren op juistheid en volledigheid van gegevens op projectdocumenten;
  • Controleren op gebruik van het juiste type documenten;
  • Beheren en onderhouden van projectadministratie in Meridian en Project Place;
  • Tijdig signaleren en melden van acceptatie en toetsingsdata;
  • Inplannen van overleggen voor de teamleden;
  • Vastleggen van de besprekingen middels een verslag en/of actielijsten;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern), klanten en leveranciers met betrekking tot certificaten

Kerntaken, het

  • Controleren op juistheid en volledigheid van de gemaakte project documenten van contractors en het zorgdragen van het reviewproces.
  • Signaleren van veel voorkomende fouten / knelpunten, en bespreken met betrokkenen;
  • Verstrekken van de juiste werkinstructie (m.b.t. uniformiteit, juistheid en volledigheid) aan de diverse contractors voor het opstellen van project documenten;
  • Zorgen dragen voor administratieve verwerking, distributie en archivering van projectdocumenten;
  • Beheren van RFA en Toets- en acceptatiedocumenten vanuit het DMS Meridian systeem;
  • Tijdig signaleren en melden van vervaldata van toets- en acceptatie data zodat eventueel benodigde acties op tijd gedaan kunnen worden;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern) en contractors met betrekking tot de projectadministratie
  • Naleven van procedures en werkinstructies, zoals beschreven in het Aqua Proces handboek;
  • Uitdragen en ondersteunen van het streven naar Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (KAM) overeenkomstig met het bedrijfshandboek.

Bedrijf

Onze opdrachtgever levert duurzame, praktische en beproefde oplossingen voor het op verantwoorde wijze verwerken van afval- en reststromen. Zij bieden oplossingen voor de groeiende vraag naar verschillende duurzame energiebronnen tegelijk. Zij ondersteunen, evolueren en innoveren om de afvalimpact te verminderen.

Aanbod

Wat wij bieden:

  • Een gedreven maar gezellig projectteam;
  • Zeer uitdagende projecten;
  • Een boeiende en verantwoordelijke functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen initiatieven;
  • Collegiale en gedreven werkomgeving met ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • Een open en informele werksfeer;
  • Werken in een dynamische team welke opereert in een zeer gestructureerde organisatie, die grote waarde hecht aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend salaris
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding of lease auto
  • Doorlopend uitdagende opdrachten
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses
  • Vakgerichte trainingen

Profiel

  • Administratieve of Support opleiding op hbo-niveau met technische affiniteit;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in (soortgelijke) administratieve, support of technische functie;
  • Goede computervaardigheden (Goede beheersing MS office);
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal (woord en schrift), Duits is een pre;
  • Kennis van Document Management Systeem is een pre;
  • Bereidheid te reizen.

Persoonlijke vaardigheden

  • Proactief;
  • Punctueel en zorgvuldig;
  • High servicelevel;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Planmatig sterkt;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig en zelfsturend.
Doorsturen