PMO Technisch Administratief

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10006325
  • Locatie Gorinchem
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een een technisch administratief ondersteuner PMO.

Functie

Verantwoordelijkheden, het:

  • Controleren op juistheid en volledigheid van gegevens op projectdocumenten;
  • Controleren op gebruik van het juiste type documenten;
  • Beheren en onderhouden van projectadministratie in Meridian en Project Place;
  • Tijdig signaleren en melden van acceptatie en toetsingsdata;
  • Inplannen van overleggen voor de teamleden;
  • Vastleggen van de besprekingen middels een verslag en/of actielijsten;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern), klanten en leveranciers over certificaten.

Kerntaken, het:

  • Controleren op juistheid en volledigheid van de gemaakte projectdocumenten van contractors en het zorgdragen van het reviewproces.
  • Signaleren van veel voorkomende fouten/knelpunten, en bespreken met betrokkenen;
  • Verstrekken van de juiste werkinstructie (m.b.t. uniformiteit, juistheid en volledigheid) aan de diverse contractors voor het opstellen van project documenten;
  • Zorgen dragen voor administratieve verwerking, distributie en archivering van projectdocumenten;
  • Beheren van RFA en Toets- en acceptatiedocumenten vanuit het DMS Meridian systeem;
  • Tijdig signaleren en melden van vervaldata van toets- en acceptatie data, zodat eventueel benodigde acties op tijd gedaan kunnen worden;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern) en contractors over de projectadministratie;
  • Naleven van procedures en werkinstructies, zoals beschreven in het Aqua Proces handboek;
  • Uitdragen en ondersteunen van het streven naar Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (KAM) overeenkomstig met het bedrijfshandboek.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf die  zich actief bezighoudt  met;

  • Afvalbeheer
  • Het leveren en implementeren van de wetgeving, richtlijnen
  • Het leveren van hardware over afvalinzameling, scheiding en verdere verwerkingstechnologie van reststromen.

Het verstrekken van de specifieke knowhow en de praktische aanpak leidt tot het behalen van resultaten voor afvalbeheer. Zij onderschrijven de noodzaak en de urgentie om NU actie te ondernemen tegen vervuiling.

Aanbod

Je werkt samen in een team van enthousiaste collega’s en mag rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject


Profiel

Functie eisen

  • Administratieve opleiding op mbo niveau 3 of 4 met technische affiniteit;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in (soortgelijke) administratieve of technische functie;
  • Goede computervaardigheden (MS office en gedegen kennis van Excel);
  • Bereid tot reizen (flexibel, werkzaamheden vanuit diverse locaties)
  • Goede contactuele vaardigheden;
  • Goede beheersing Nederlandse taal (woord en schrift), Engels en Duits is een pre;
  • Kennis van Netbeheerders is een pre;
  • Kennis van Document Management Systeem is een pre.

Competenties

  • Proactief;
  • Punctueel en zorgvuldig;
  • Klant- en servicegericht;
  • Kwaliteits- en procesgericht;
  • Plannen;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig.


Doorsturen