Management Assistent

Doorsturen
 
  • Aanbod Leuke tijdelijke opdracht in een non-profit organisatie
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10005589
  • Locatie Westland
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Het team bestuurs- en managementassistenten is onderdeel van de 1ste lijn waar zoveel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen.

Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij de cluster.

Functie

De belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van agenda’s en afspraken plannen;
  •   Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
  • Verzorgen in- en uitgaande correspondentie;
  •   Organiseren van bijeenkomsten;
  •   Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Bedrijf

Bouw mee met onze opdrachtgever. Met hun duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster zijn ze een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier bieden zij inwoners de ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor de dynamiek. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het bij deze opdrachtgever om draait!

Onze opdrachtgever is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Het is een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Ze stuurt op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen de non-profit en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s.

Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend salaris
  • Contract voor 32-36 uur per week
  • 24 vakantiedagen
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het sociaal domein
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject

Profiel

Selectiecriteria

  • Mbo+ hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur secretariële opleiding)
  • Minimaal 4 jaar werkervaring als Management Assistent of Secretaresse
  • Ruime werkervaring met Microsoft Office
  • Minimaal twee jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen vijf jaar.

Competenties

  • De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
  • Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.
  • Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht. Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
  • Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.
Doorsturen