Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10005522
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Sociaal domein

Over deze vacature

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die op zoek is naar een uitdaging?

Functie

ls Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor advisering en effectieve ondersteuning op organisatorisch en secretarieel gebied. Het takenpakket is divers en varieert van beleidsmatige vraagstukken tot organisatorische taken en operationele ondersteuning.

Jij bent het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad. Met jouw kwaliteiten en kennis gaat de ondernemingsraad goed voorbereid het overleg in met de bestuurder en levert zo een optimale bijdrage bij het realiseren van de Ondernemingsraad doelen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad. Je wordt enthousiast van het mee helpen bouwen aan professionele medezeggenschap.


Beleidsmatige ondersteuning

Vanuit jouw kennis en vaardigheid op OR- beleid en wetgeving, geef jij gevraagd en ongevraagd advies over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen. Je zorgt voor procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je redigeert aangeleverde teksten. Je bewaakt de naleving van wetten en afspraken betreffende de OR. Je signaleert en agendeert (pro-actief) gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met een vertaling naar de mogelijke gevolgen voor de OR en/of organisatie. Tevens denk je vanuit jouw ervaring mee over het vormgeven van het beleid van de OR, adviseer en begeleid je de OR bij het actualiseren van reglementen en convenanten. Je bewaakt het OR jaarwerkplan en opleidingsplan. Je geeft advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers.


Organisatorische en secretariële werkzaamheden

Naast ondersteuning bereid jij de vergaderingen van de commissie inhoudelijk voor en organiseert en faciliteert de bijeenkomsten. Tijdens de vergadering notuleer je. Na afloop zorg je voor vastlegging, en verspreiding van verslagen en bewaak je de afhandeling van de actiepunten. Het afhandelen van correspondentie, archivering en agendabeheer zijn taken die vanuit secretarieel oogpunt bij jou liggen.

Je werkt uiteraard intensief samen met de OR leden.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

Een dienstverband bij YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kunt bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring op doen en jouw netwerk vergroten. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:


  • Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd
  • Concurrerend salaris o.b.v. de CAR-UWO schalen en jouw kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag om van te genieten en mee te ontspannen
  • Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag
  • Collectieve zorgverzekering met een leuke premiekorting
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of één van onze leaseauto’s ter vervoer
  • Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten
  • Kans op deelname aan persoonlijke coachingstrajecten
  • Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum
  • Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen.


Profiel

  • Afgeronde HBO-opleiding. Mogelijk aangevuld met Leergang Ambtelijk Secretaris (LAS) 2 of 3, dan wel de bereidheid deze te volgen.
  • Kennis van wetgeving op het gebied van medezeggenschap en Arbo.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in gelijksoortige functie dan wel aantoonbare functierelevante ervaring opgedaan
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Accuraat, secuur en analytisch vermogen
  • Een goede "ontzorger" en gevoel voor organisatie sensitiviteit
  • Goed zelfstandig en in teamverband kan werken. 
Doorsturen