Project Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10004993
  • Locatie Eindhoven
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Ben jij een ervaren en gedreven Project Assistant en vind je het leuk en uitdagend om samen met de Projectmanagers te werken aan ruimtelijke en fysieke projecten in Eindhoven? Wij zijn op zoek naar een Project Assistant voor 36 uur per week.

Functie

De afdeling projectexpertise is met circa 50 collega-projectmanagers het kenniscentrum voor professioneel projectmanagement. De afdeling heeft ruim 160 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille. Je kunt hierbij denken aan District E, VDMA, HOV 2, P&R, Verduurzamen Vastgoed, Schoolprojecten, Stationsplein met fietsenstalling, Nieuwe Tongelreep, Brainport Innovatie Campus, herinrichting openbare ruimte, Strijp R, S, Blixembosch en Tongelresche Akkers. Jij gaat ook met jouw projecten bijdragen aan de ontwikkeling en ambities van de stad. Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.

Wat verwachten we van je? Je:

  • Organiseert overleggen, stelt de agenda op en maakt verslagen;
  • Voert administratieve werkzaamheden uit zoals opdrachtverstrekkingen, betalingen, uitzoekwerk, etc.
  • Stuurt onderzoeksopdrachten aan zoals verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna, geluid, etc. en voert zelfstandig acties voor het project uit;
  • Organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en belanghebbenden;
  • Werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, houd je het risicodossier bij én vraag je de benodigde expertise aan voor een bepaald project;
  • Bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je verantwoordelijk dat de projecten tijdig worden afgerond en iedereen zijn acties uitvoert.

Bedrijf

Het is 100 jaar geleden dat de gemeenten Eindhoven, Gestel, Stratum, Woensel, Strijp en Tongelre één gemeente vormden. Vanaf dat moment maakte Eindhoven een onstuimige groei door die voortduurt tot aan vandaag. Van de Nederlandse steden boven 200.000 inwoners groeide Eindhoven de afgelopen 100 jaar het hardst.

Dit jaar vieren ze samen dit honderdjarig bestaan! Ze doen dit samen met alle inwoners, wijken, verenigingen en bedrijven in de stad. Ze staan stil bij het verleden, het heden én de toekomst van Eindhoven.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen de non-profit en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s.

Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend salaris
  • 24 vakantiedagen
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het sociaal domein
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject

Profiel

Welke ervaring heb je? Je:

  • Hebt tenminste 2 jaar werkervaring als Project Assistant bij een gemeente in het fysiek domein en begrijpt op hoofdlijnen wat gebiedsontwikkeling, woningbouwprojecten, infraprojecten inhouden.
  • Kunt aantoonbaar goed plannen en organiseren en de voortgang bewaken;
  • Werkt nauwkeuring en zorgvuldig in het administreren;
  • Legt gemakkelijk contact met anderen. Je durft te vragen en informatie op te halen.

De gemeente Eindhoven werkt tenminste nog tot januari 2021 thuis. Dit betekent dat je in staat bent van huis uit te werken en zelfstandig bent om dit te organiseren. Via Teams voeren ze werkoverleggen en af en toe zijn er projectbijeenkomsten op kantoor.

Doorsturen