Team Assistent - Windpower

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform salaris
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10004720
  • Locatie Wieringerwerf
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Engineering

Over deze vacature

Ben jij een ervaren support medewerker of secretaresse? Heb jij ervaring met het werken op een technische projectlocatie (bouwlocatie of offshore)? Ben jij toe aan een nieuwe complexe omgeving waar je alles moet gaan regelen? Dan komen wij graag in contact met je!

Functie

De Team Assistant beheert typische administratieve taken op een bouwplaats en rapporteert functioneel aan de Site Management en disciplinair aan de Resource Coördinator op de backoffice. De Assistant fungeert als centraal aanspreekpunt en werkt samen met alle belanghebbenden die bij de uitvoering van het project zijn betrokken.

Namens Site Management draagt ​​de Site Administrator bij aan het veilig uitvoeren van projecten op locatie. De Site Administrator is primair verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en uitvoering binnen het individuele gebied en de functies van de bouwplaats, zoals aangegeven door de Site Manager.

De sitebeheerder is een belangrijke interface voor alle site-teamleden, bezoekers, klanten en backoffice en moet te allen tijde goede relaties onderhouden. De sitebeheerder is bevoegd om correcties, wijzigingen of afwijzingen aan te brengen binnen het toegewezen verantwoordelijkheidsgebied om de naleving van de procedures en het beleid te waarborgen.

Contacten

Intern:

Site Management, team en support, afdelingen en alle andere interne interfaces van/naar de site.

Extern:

Klanten, onderaannemers, leveranciers en alle andere externe contacten van/naar de site.

Verantwoordelijkheden:

  • Houd de COVID-formulieren bij en upload ze naar een SharePoint-site.
  • Controleert of het nodig is om naar de locatie te reizen
  • Informeert reizigers over vereisten waaraan ze moeten voldoen
  • Coördineren en organiseren van tests voor reizigers en locatiepersoneel met het laboratorium.
  • Bewaakt de voorraad COVID-preventiemateriaal (ontsmettingsmiddel, enz.)
  • Stemt rechtstreeks af met het schoonmaakbedrijf
  • Coördineert alles met betrekking tot quarantaine
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het bestellen van afvalcontainers en afhandelen van afvalmeldingen en monitoring (spheraCloud)
  • Fungeren als eerste gezicht en aanspreekpunt voor bezoekers en locatiepersoneel van of naar de locatie, als receptionist, inclusief rapportage, gegevensinvoer, bezoekerslogboek bijhouden en telefoontjes beantwoorden.
  • Organiseer, plan en coördineer vergaderingen ter plaatse. Bereid de notulen van vergaderingen voor, verspreid ze en dient ze in.
  • Leef de milieu-, gezondheids- en veiligheidsregels op de site na. Actieve ondersteuning door deelname aan toolboxgesprekken en veiligheidscampagnes.
  • Up to date houden en onderhouden van de databases, zoals reisvergunningen (Internationaal en nationaal)
  • Het uitvoeren van administratieve activiteiten en operaties op de site om de efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen.
  • Assisteren en trainen van collega's waar nodig.

Bedrijf

Een toonaangevende bouwer van windmolen parken in en rondom de Noordzee en het IJsselmeer. Men beschikt over alle technische vaardigheden om een windmolenpark werkend te kunnen krijgen.

Aanbod

  • Interessante mogelijkheid voor een doelgerichte Team Assistent!
  • Marktconform salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Vakantiegeld
  • Vakantiedagen en ADV dagen (of in een toeslag)
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Profiel

Competenties:

  • Expert in bedrijfskunde - Gestructureerd en georganiseerd.
  • Expert met HSE-normen.
  • Geavanceerde communicatieve vaardigheden in multiculturele omgevingen.
  • Engelse taalvaardigheid.
  • Klantgericht en servicegericht.
  • Geavanceerde IT-vaardigheden - MS Outlook, Office 365 (Word, Excel, OneDrive).
  • Team speler.
  • Zelfgemotiveerd en betrouwbaar.
  • Planningsbeheer.
  • Kwaliteitsgericht
  • SAP
  • Kennis van en interesse in de industrie - windturbine-industrie, bouwprojecten.
  • Veiligheidsbewustzijn
  • Analyse/statistieken

Kwalificaties:

  • Bewezen ervaring als kantoor- of bedrijfsbeheerder, assistent of relevante rol. Kwalificaties in secretariële studies zijn een voordeel.
  • Bekendheid met kantoormanagementprocedures en bij voorkeur binnen de offshore en/of windindustrie.
  • Woon- en werkervaring in een interculturele omgeving
  • Teamvaardigheden
  • Mogelijkheid om te leren
  • Communicatie vaardigheden
  • Klantgerichtheid
  • Mogelijkheid om te analyseren
  • Verander oriëntatie

Aanvullende vereisten:

  • Deze rol is gebaseerd op site locatie.
  • Training en certificaten: landspecifieke gegevens kunnen van toepassing zijn, bijvoorbeeld: Veiligheidspaspoort (specifiek voor het VK).
  • PBM: bril, laarzen, helm, handschoenen en goed zichtbare jas.
Doorsturen