Projectsecretaris RO

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10004175
  • Locatie Zuid-Holland
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Public & Civil

Over deze vacature

Voor een uitdagende gemeente in Zuid-Holland zoekt YER een gedreven, ervaren Projectsecretaris. Krijg jij energie van alle informatiestromen bij RO-projecten? Heb je een natuurlijk organisatorisch vermogen en bewaar je makkelijk het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

De projectsecretaris is een generalist, die werkt naar het evenbeeld van de project(- en programma) manager als diens rechterhand. Zijn of haar focus is net zoals die van de projectmanager gericht op de besturing van projecten op grond van de beheersaspecten.

Waar de projectmanager zich daarbij primair richt op de eerste lijn: het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het ‘voor de troepen staan’, richt de secretaris zich op de tweede lijn: de organisatie van de backoffice. De projectsecretaris draagt zorg voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten. De projectsecretaris is van de ordening, de transparantie en het overzicht.

Verantwoordelijkheden van de Projectsecretaris RO:

  • Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming.
  • Coördineert het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
  • Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
  • Is verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten.

Geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangprincipe van het project m.b.t. bestuurlijke opdrachten en besluitvorming.

Bedrijf

YER Public biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. 

Aanbod

  • Uitmuntend salaris
  • Auto van de zaak
  • Telefoon en/of laptop van de zaak
  • Enthousiaste en gedreven collega’s
  • Toegang tot aansprekende en themagerichte masterclasses
  • Persoonlijke coaching

Profiel

  • Afgeronde hbo, bij voorkeur Bouwkunde
  • Minimaal 2 jaar ervaring als Projectsecretaris voor Ruimtelijke projecten
  • Gemeentelijke ervaring
Doorsturen