Executive Assistant (24-32 uur)

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10003508
  • Locatie Veendam
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Food, Feed, Pharma

Over deze vacature

In 1919 begon Avebe als Aardappelmeel Verkoop Bureau. Toen nog om enkel de verkoop voor meerdere zelfstandige aardappelzetmeelcoöperaties te bevorderen. Inmiddels zijn we 100 jaar verder en zijn we continu bezig met het produceren én innoveren van oplossingen op basis van aardappelzetmeel en -eiwitten voor voeding, industrie en diervoeding. De coöperatie Avebe is zelfs uitgegroeid tot wereldwijde marktleider op het gebied van aardappelzetmeel. Hoe we dit doen? Door eruit te halen wat erin zit.

 

Het secretariaat Executive Committee (EC) bestaat momenteel uit 4 professionals die op adequate en proactieve wijze ondersteuning bieden aan het bestuur, het EC en een aantal direct reports van het EC. In verband met de pensionering van een van de medewerkers eind 2020 ontstaat er een vacature voor een Executive Assistant voor  minimaal 24 uur per week ter ondersteuning van een van de leden van het EC en een aantal direct reports van het EC. Tevens bestaat een groot deel van het takenpakket uit het organiseren, faciliteren en notuleren van diverse bijeenkomsten met de Avebe-ledenorganen, zoals bijvoorbeeld de ledenraad.

Functie

Als Executive Assistant draag jij, op basis van de juiste prioriteiten, zorg voor een effectieve en efficiënte ondersteuning. Jij committeert je aan hetgeen vanuit het bestuur/directie besloten wordt en je draagt dit op constructieve wijze uit naar je naaste collega's. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en met jouw deskundigheid en gevoel voor relaties weet jij daarnaast actief op te treden als sparringpartner/klankbord. Je hebt regelmatig contact met onder andere de leden van de raad van commissarissen en de leden van de ledenraad in Nederland en Duitsland.

  • Je bereidt bijeenkomsten voor en eventueel daarvoor benodigde presentaties/stukken. Je organiseert, faciliteert en notuleert diverse vergaderingen (waaronder vergaderingen met de ledenorganen, ook in het Duits) en bewaakt de actiepunten;
  • Ten aanzien van de ledenorganen voer je eveneens diverse administratieve werkzaamheden uit (o.a. m.b.t. het rooster van aftreden, vergaderparticipatie, presentiegelden en opleidingen);
  • Je beheert diverse agenda’s, plant de afspraken zo efficiënt mogelijk en je houdt overzicht;
  • Je bent verantwoordelijk voor informatiestromen (e-mail, telefoon en correspondentie) zowel naar als vanuit het EC en de betreffende direct reports;
  • Je organiseert evenementen, bezoeken etc. die vanuit het EC of de direct reports worden geïnitieerd;
  • Je neemt deel aan en/of ondersteunt projecten;
  • Je vervult een actieve rol in het volgen, communiceren en implementeren van nieuwe (digitale) ontwikkelingen op je vakgebied.

Bedrijf

Avebe is een internationale coöperatie gericht op zetmeelaardappelen en speelt wereldwijd een hoofdrol in de vermarkting, ontwikkeling en productie van aardappelzetmeel en aardappeleiwit. Avebe haalt alles eruit wat er in zit; op het gebied van aardappelzetmeel is het bedrijf absolute marktleider. De positie van Avebe in hoogwaardige aardappeleiwitten wordt op dit moment verder uitgebouwd. Avebe heeft zich tot doel gesteld om op een duurzame wijze te werken aan een voortdurende verbetering van het rendement voor haar leden. In deze functie werk je op het hoofdkantoor in Veendam.


De kracht van Avebe ligt in het vermogen de diversiteit van de aardappel te vertalen naar onderscheidend vermogen voor haar klanten, die wereldwijd gevestigd zijn. De strategie van Avebe richt zich op een viertal belangrijke pijlers: Marktgerichtheid, Duurzaamheid, Innovatie en Kostleiderschap. Kernwaarden van Avebe zijn: respect, nemen van verantwoordelijkheid en voortdurend openstaan voor ontwikkeling.

Aanbod

Wij zoeken voor Avebe medewerkers die zich herkennen in de ambities en kernwaarden en met passie en energie willen bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen.


Avebe biedt

  • Een concurrerend primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket
  • Een eigen CAO
  • Een zeer goede pensioenregeling
  • Een uitdagende baan in een dynamische omgeving
  • Interessante doorgroeimogelijkheden
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen
  • Er is een goede verhuis- en verblijfskostenregeling voor kandidaten van buiten de regio Noord-Nederland

Profiel

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding op hbo-niveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Affiniteit met een (agrarische) coöperatieve organisatiestructuur is een must
  • Je verstaat je vak als notulist(e)
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en schrift
  • Je hebt veel ervaring met MS-office en we verwachten van jou dat je digitale ontwikkelingen op de voet volgt en je je deze snel eigen maakt
Doorsturen