Contractbeheerder

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10003356
  • Locatie Omgeving Utrecht
  • Contract Via YER, Interim / ZZP

Over deze vacature

Voor een van onze opdrachtgevers in de regio Utrecht ben ik per eind augustus op zoek naar een contractbeheerder voor 36 uur in de week. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!

Functie


Binnen de organisatie afgesloten inkoop- en aanbestedingscontracten worden niet centraal geregistreerd en bewaard. Hierdoor is er onvoldoende inzicht in het aantal en soorten contracten, de inhoud daarvan, de wijze waarop deze tot stand zijn gekomen en hoe / waar deze contracten worden beheerd en bewaard.

Wij willen hier verandering in brengen door een inhaal exercitie te starten. Dit kunnen we niet alleen en zoeken daarom een enthousiaste en ervaren contractbeheerder die zich als een Sherlock Holmes gedurende 20 weken, 36 uur pw, volledig wil storten in het inzichtelijk maken van alle lopende contracten. Dit betekent dat je samenwerkt met de verschillende teams die inkopen, DIV, Financiën en Audit.

Wat zijn in grote lijnen de taken die hierbij horen?

  • Inventarisatie maken van de huidige lopende inkoopcontracten;
  • Nagaan of deze contracten (juist) in het contractenregister in DecosJoin zijn geregistreerd en het aanbestedingsdossier in DecosJoin in een zaak aanwezig is;
  • Het originele contract (fysiek of digitaal) in het contractenregister registreren en in DecosJoin
  • De daarbij behorende documentatie (aanbestedingsdossier) in DecosJoin in een zaak plaatsen ter archivering zodat de juiste bewaar – en vernietigingstermijnen eraan gekoppeld worden;
  • Contracten die in samenspraak met de teams onnodig blijken te zijn, opzeggen. Daaronder vallen o.a. contracten met verschillende leveranciers die dezelfde dienst verlenen, diensten die we niet afnemen, leveranciers waar we niet tevreden over zijn en diensten die we niet meer willen afnemen;
  • Het opschonen van het huidige contractenregister, actualiseren van gegevens van alle andere geregistreerde soorten contracten en vervuiling (o.a. beëindigde contracten, registraties waar geen contract bij hoort) eruit halen (niet alleen inkoopcontracten)
  • Vastleggen en bijhouden van een overzicht van de inkoopcontracten



Bedrijf

YER Nederland B.V. bemiddelt hbo’ers en academici naar een volgende stap in hun carrière. Sinds onze oprichting in 1987 hebben we ons ontwikkeld tot een toonaangevende en vernieuwende organisatie met een herkenbare positionering en een professionele aanpak. Dat heeft ertoe geleid dat we in Nederland zelfs marktleider in werving & selectie zijn. Sinds enkele jaren is YER ook zeer actief in detachering, waardoor ons speelveld verder is verbreed. We zijn in meerdere landen en disciplines actief en werken in Nederland vanuit tien vestigingen. Daarmee zijn onze doelen echter nog niet bereikt!

Je komt te werken binnen het team YER Public. YER Public is sinds 2013 actief in het sociaal domein en in een korte periode hebben vele opdrachtgevers de kracht van dit team ontdekt; door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland.

Aanbod

  • 24 vakantiedagen en 8,3% vakantietoeslag
  • Concurrerend salaris
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer
  • Mooie opdracht voor een langere tijd
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum die jij zelf kan kiezen
  • Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen


Profiel

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal HBO of WO werk-en denkniveau
  • 36 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met Decos is een voordeel
  • Kennis van en ervaring met contractbeheerder
  • Je kunt zelfstandig werken en bent daarnaast ook een teamplayer
  • Je bent accuraat, resultaatgericht, communicatief sterk en beschikt over doorzettingsvermogen


Doorsturen